Privacy-.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(artt. 13 e 14, Regolamento UE 679/2016)
Gentile Cliente, come potrà intuire, al fine di svolgere adeguatamente i nostri servizi, raccogliamo e utilizziamo informazioni che la riguardano. La “Agielle Srl” si impegna a proteggere e rispettare la sua privacy. La presente Informativa descrive il suo diritto alla privacy in merito alle sue informazioni che noi trattiamo e le misure che adottiamo al fine di tutelare la sua privacy. Sappiamo che si tratta di un documento lungo, ma le chiediamo cortesemente di leggere questa Informativa molto attentamente. Qui di seguito troverà un indice che le permetterà di passare direttamente alle parti che le interessano.
Indice
Per prima cosa è necessario essere chiari sul significato che alcune parole rivestono all’interno della presente Informativa. Può sembrare ovvio, ma all’interno di questa Informativa Lei sarà indicato come “Cliente”. Quando parliamo di “noi” o della “Società” facciamo riferimento a “Agielle Srl”. La nostra sede legale si trova in Viale dei caduti nella guerra di Liberazione, 324 – 00128 Roma.
La nostra Società svolge l’attività di servizi per le imprese (le “nostre Attività”) quali ad esempio:
Al fine di svolgere le nostre Attività, utilizziamo sia sistemi informatici che cartacei.
La tipologia di dati a volte viene chiamata “Dati Personali” e comprende le “Informazioni Personali Identificabili” oppure “IPI”. In questa Informativa utilizziamo il termine “Dati Personali”.
I dati personali del cliente che la Società solitamente utilizza, a titolo esemplificato ma non esaustivo sono i seguenti:
La Società raccoglie e si occupa del trattamento di dati personali:
La legge prevede che vi sia una motivazione indicata nella normativa medesima per il trattamento dei suoi dati in nostro possesso. Il trattamento da parte nostra di informazioni dei dati personali per tutte queste finalità si basa su i principi di liceità, come indicato nell’articolo 6 comma 1 paragrafi da a) ad f) del GDPR 679/2016, correttezza e trasparenza del trattamento.
Abbiamo la facoltà di trattare dati personali per motivazioni diverse rispetto a quelle esplicitate sopra unicamente a fronte del suo consenso che sarà oggetto di ulteriori e specifiche informative.
Non è obbligato a fornirci i suoi dati personali aziendali e quelli del suo personale, ma se non lo facesse diventerebbe praticamente impossibile per noi lavorare con lei ed offrirle i nostri servizi.
I suoi dati personali aziendali e quelli del suo personale saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere agli scopi per cui sono stati raccolti o al fine di soddisfare eventuali obblighi di legge.
Come sopra anticipato, solitamente comunichiamo i suoi dati a terzi. Questo viene fatto per portare a compimento le finalità descritte sopra. I suoi dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
Inoltre dei Suoi dati personali possono venire a conoscenza i Responsabili e gli Incaricati del trattamento designati dal Titolare.
I suoi dati non verranno trasferiti e trattati né all’interno nè al di fuori dell’Unione Europea ad esclusione dell’Italia.
Ha il diritto di richiedere la conferma che stiamo trattando qualsivoglia suo dato personale aziendale o del suo personale. Se è questo il caso, potrà avere accesso ai suoi dati e ad alcune informazioni in merito al loro trattamento.
Nel caso in cui sia in grado di dimostrare la non correttezza dei suoi dati personali aziendali e del suo personale in nostro possesso, ha la possibilità di richiederci l’aggiornamento di tali dati oppure la loro correzione.
In alcune circostanze ha il diritto di richiedere una limitazione del trattamento dei suoi dati (aziendali e del suo personale) e/o la cancellazione (diritto all’oblio) dei medesimi. Ha la facoltà di presentare questa richiesta in qualsiasi momento e la società valuterà la possibilità di accogliere la stessa, tuttavia tale diritto è soggetto a diritti o obblighi giuridici e quindi potremmo dover conservare i dati in questione. Nelle situazioni in cui appuriamo che, ai sensi di legge, la sua richiesta di cancellazione dei dati personali possa essere accolta, la società provvederà immediatamente a farlo senza ritardi ingiustificati.
Sebbene il trattamento dei suoi dati da parte della società si basi sul legittimo interesse di quest’ultima (e su nessun’altra motivazione di trattamento), ha diritto a obiettare alla modalità di trattamento messa in atto dalla Società in riferimento alla sua particolare situazione. Non dovrà pagare nessuna commissione per esercitare uno degli sopra elencati diritti. Tuttavia, potremmo addebitare un costo ragionevole se la sua richiesta fosse chiaramente infondata o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la sua richiesta in tali circostanze. Laddove desiderasse di esercitare uno dei suoi diritti, la preghiamo di contattarci alla mail privacy@agiellesrl.it
Infine, ha il diritto di presentare reclamo presso l’Autorità Garante della privacy nazionale.
La nostra Società le consegnerà su supporto elettronico e/o cartaceo tutti i dati in nostro possesso a chiusura contrattuale o al termine del trattamento stante il suo diritto di cancellazione come previsto dal Regolamento.
Abbiamo messo in atto misure di sicurezza per proteggere i suoi dati personali. I dettagli di queste misure sono disponibili su richiesta. Abbiamo predisposto adeguate misure di sicurezza per impedire che i suoi dati siano persi accidentalmente, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Abbiamo messo in atto procedure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dati. Laddove saremo legalmente obbligati a farlo invieremo a lei e agli enti di controllo la sospetta violazione.
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I termini indicati nella presente Informativa potrebbero essere di volta in volta modificati. Laddove questo fosse il caso, sarà nostra premura comunicarle qualsiasi modifica rilevante apportata alla presente Informativa mediante apposita comunicazione mettendoci direttamente in contatto lei tramite i canali di comunicazione disponibili.